Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir fühlen uns der Privatsphäre unserer Kunden sowie Nutzer unserer Website verpflichtet. Zur Vorbereitung, Abschluss, Durchführung und Abwicklung der Verträge mit unseren Kunden erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten. In nachfolgender Datenschutzerklärung informieren wir entsprechend der gesetzlichen Vorgaben aus den Art.12-14 DSGVO über diese Datenverarbeitungen.
Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen / seines Vertreters
Werkstückspanntechnik GmbH
Am Fronberg 22 | 08233 Treuen
Tel.: +49 1516 1381730
E-Mail:
Web: www.spannloesung.de
Geschäftsführer: Dr. Hendric Matzat
Art verarbeiteter personenbezogener Daten / betroffene Personen
Unternehmensdaten:
Firmenname, Adresse, Telefon- /Faxnummern, E-Mail-Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer, personenbezogene Daten unserer Ansprechpartner/Unternehmensvertreter/Inhaber:
Name, Telefonnummern, E-Mail-Adressen
Art und Umfang der Datenverarbeitungsvorgänge
1. Akquise, Angebotserarbeitung und Auftragserfassung:
Schriftliche Erhebung, Archivierung im Kundenregister sowie digitales Backup auf externer Speicherplatte, digitales Einpflegen in Kundendatenbank
2. Auftragserfüllung:
Projektbearbeitung, Projekterfüllung, Rechnungslegung
3. Stammdatenänderung während der Laufzeit durch Verwaltung
4. Verarbeitung der Daten über ERP-System, Webbrowser, Speicherung der Daten in Datenbank in Deutschland über personenbezogene Zugänge mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen abgesichert
5. Backup der Datenbank täglich lokal auf demselben Server, zusätzlich wöchentlich offline auf externer Speicherplatte durch einen von der Geschäftsleitung autorisierten Mitarbeiter
6. Zugriff auf Daten erfolgt über personenbezogene Zugänge mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen abgesichert; Mitarbeiter werden mit dem Unternehmenseintritt über die Wahrung der Schweigepflicht und über den verantwortungsvollen Umgang mit kundenbezogenen Daten belehrt und sind vertraglich zur Einhaltung verpflichtet
7. Löschen der Daten auf Kundenwunsch, Protokollierung der Löschung
Zwecke der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten nach Ziffer III, IV dient vorrangig dem Zweck der Akquise, der Angebotsbearbeitung, Kundenbetreuung sowie der Begründung, Durchführung (Erfüllung) und Beendigung des zwischen dem Kunden und uns abgeschlossenen Vertrages. Der Auftragnehmer erklärt sein Einverständnis zur Datennutzung für die Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung. Darüber hinaus benötigen wir die Daten teilweise um unsere gesetzlichen Pflichten als Unternehmen in Deutschland erfüllen zu können.
Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung ist alternativ oder kumulativ gerechtfertigt nach…
- Art. 6 Abs.1 a) DSGVO = Einwilligung in die Datenverarbeitung
- Art. 6 Abs.1 b) DSGVO = Erfüllung eines Vertrages
- Art. 6 Abs.1 c) DSGVO = Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung der verantwortlichen Person
Datenübermittlung an Dritte bzw. Auftragdatenverarbeiter
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt, gesetzlich verpflichtend und für die Erfüllung der Verträge notwendig ist.
Speicherdauer personenbezogener Daten
Die personenbezogenen Daten werden solange in geeigneter Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Person nur solange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Die Speicherfrist bleibt auf das unbedingt erforderliche Mindestmaß beschränkt.
Eine längere Speicherung erfolgt vorbehaltlich der Durchführung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen für ausschließlich im öffentlichen Interesse liegenden Archivzwecke.
Daneben gibt es noch gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Rechnungswesen, Steuer-, Zollrecht, Vertragswesen), wonach selbst eine beantragte Löschung der betroffenen Person innerhalb dieses Zeitraumes abgelehnt werden kann. Dies wird jedoch der betroffenen Person auch begründet mitgeteilt werden.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Wurden die personenbezogenen Daten von der Werkstückspanntechnik GmbH öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die Werkstückspanntechnik GmbH unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche der Werkstückspanntechnik GmbH oder ein anderer Mitarbeiter wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung
1. Auskunft
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschrift (Art.15 DSGVO) ein Recht auf Auskunft über die von Ihnen durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
2. Berichtigung
Sie können von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschrift (Art.16 DSGVO) verlangen.
3. Löschung
Sie können von uns die Löschung Ihrer personenbezogener Daten bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen (Art.17 DSGVO) verlangen.
4. Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen (Art.18 DSGVO) die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Unter den Voraussetzungen und nach Maßgabe des Art.20 DSGVO übermitteln wir Ihre Daten an einen anderen Verantwortlichen, wenn Sie uns diese bereitgestellt haben.
6. Widerruf von Einwilligungen
Wenn Sie in die Datenverarbeitung nach Art.6 Abs.1 a) DSGVO oder in die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Art.9 Abs.2 a) DSGVO eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs von diesem berührt wird.
7. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden Wenn Sie der Ansicht sind, dass die in dieser Erklärung beschriebenen oder sonstige Datenverarbeitungsvorgänge gegen die DSGVO verstoßen, steht Ihnen ein Beschwerderecht nach Art.77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu.
Die erstellten Inhalte und Werke dieser Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechts bedürfen der rechtlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers. Werden Inhalte Dritter verwendet, werden die Urheberrechte Dritter beachtet. Insbesondere werden Inhalte Dritter als solche gekennzeichnet.
Sollten Sie dennoch auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte umgehend entfernen.
Kontaktformular
Zur Kontaktaufnahme bietet unsere Website Ihnen ein Kontaktformular an. Die Nutzung bedingt die Erfassung von persönlichen Daten. Es werden nur Daten erhoben, die notwendig sind, um Ihre Anfrage zu katalogisieren und auf sie zu reagieren.
Die Daten werden zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage erhoben und verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung stellt Art. 6 Abs. 1 lit. a der DSGVO dar.
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung ist davon nicht betroffen. Ihren Widerruf richten Sie bitte per E-Mail an
Die Speicherdauer für Ihre Daten hängt von der Art Ihrer Anfrage oder Ihres Anliegens ab. Sollten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder eine Archivierungspflicht für Ihre Anfrage gelten, werden die Daten gelöscht, sobald Ihre Anfrage bearbeitet wurde.
Zugriff auf Ihre Daten erhalten nur die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage berechtigten Personen.
Einsatz von Cookies
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Server-Log-Files
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- IP-Adresse
- Zeitpunkt
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- Status-Code
- übertragene Bytes
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